Popis práce administrativního koordinátora (2022)

Lidské Zdroje

Administrative Coordinator Job Description 152218



Zjistěte Svůj Počet Andělů

Popis práce administrativního koordinátora zdarma. Administrativní koordinátor je součástí administrativního personálu. Pomoc s přijímáním telefonních hovorů, směrováním telefonních hovorů, zpracováním kancelářských výdajů, vedením fyzických záznamů, digitálních záznamů a manipulací s příchozí a odchozí poštou.



Šablona a vzor popisu práce administrativního koordinátora

Ukázka průvodního dopisu

Povolte prosím JavaScript

Ukázka průvodního dopisu

Vzorový popis práce pro administrativního koordinátora.

88 duchovní číslo

Stručný popis práce administrativního koordinátora (shrnutí práce)

Naše kancelář hledá kancelářského koordinátora na pomoc s administrativními úkoly společnosti. Správce bude úzce spolupracovat se zbytkem administrativních pracovníků. Tato pozice vyžaduje pečlivé písemné komunikační dovednosti, verbální komunikační dovednosti a schopnosti spolupráce. Administrativní koordinátoři působí jako interní konzultanti. Poskytování administrativní podpory různým interním týmům. Mezi úkoly může patřit copywriting, rezervace cestovních služeb nebo pomoc s náborem budoucích zaměstnanců.



Správce by měl dohlížet na obecný chod kanceláře. A zajistit, aby každodenní kancelářské funkce byly pro zaměstnance snadno dostupné. To zahrnuje pomoc s kancelářským vybavením, kancelářským inventářem a spotřebním materiálem a úzkou spolupráci s prodejci kanceláří při zajištění zásob občerstvení a nápojů.

Povinnosti a odpovědnosti administrativního koordinátora

Vzorové pracovní povinnosti a odpovědnosti zahrnují následující:

  • Asistence týmu lidských zdrojů se speciálními projekty nebo náborovými úkoly. Stejně jako zveřejňování popisů práce na pracovní desky.
  • Dohled nad kancelářskými zdroji, rozpočtováním, řízením prodejců a kancelářskými potřebami.
  • Odeslání servisních smluv účetnímu týmu.
  • Organizace digitálních i fyzických dokumentů.
  • Udržujte organizaci kanceláře a zajistěte efektivitu kanceláře. Spravujte kancelářský inventář efektivním způsobem. A úzce spolupracovat s prodejci kanceláří.
  • Poskytujte stálou podporu zaměstnancům a zaměstnancům.
  • Dodržujte kancelářské postupy a pracujte s týmem lidských zdrojů na změnách zásad kanceláře.
  • Pomozte s plánováním schůzek, zařizováním cest a dalšími.
  • Zpracovávejte výkazy výdajů, výkazy zisků a ztrát a obecné výkazy.
  • Pomozte s psaním, copywritingem, korekturou a dalšími písemnými úkoly.

Požadavky na administrativního koordinátora

Kandidáti by měli mít následující:



dobré suché bílé víno na vaření
  • Důrazně se preferuje středoškolský diplom nebo GED.
  • Bakalářský titul v oboru marketing, komunikace, podnikový management je velkým plusem.
  • 1-3 roky praxe na předchozí pozici administrativní podpory.
  • Silné komunikační dovednosti, dovednosti v oblasti zadávání dat, dovednosti v řízení času a schopnost předvídat potřeby kancelářské správy.
  • Silná písemná komunikace je velkou výhodou.
  • Reprezentujte se důrazným a profesionálním způsobem.

Plat administrativního koordinátora

Podle PayScale , přední web o mzdách ve Spojených státech, může administrativní koordinátor vydělat od 36 000 do 66 000 USD ročně. S Skleněné dveře poskytující podobné rozsahy platů. Administrativní koordinátor by měl v průměru očekávat, že ve Spojených státech vydělá 45 030 USD. A může se lišit v závislosti na umístění a úrovni zkušeností.

Související popisy práce