5 Easy Ways Ensure You Get Rsvps Your Party 40110198
Vynakládáte spoustu úsilí na plánování skvělé party, od výběru dokonalého menu až po přípravu úžasných dekorací. Součástí plánovacího procesu je někdy potřeba, aby vaši hosté RSVP. Ať už potřebujete přesný počet zaměstnanců pro místo konání večírku, nebo jen chcete vědět, kolik jídla připravit, oceníte, když od hostů dostanete RSVP. Někdy však nestačí jen požádat hosty, aby odpověděli na vaši pozvánku. Těchto pět jednoduchých tipů zvýší pravděpodobnost, že vaši hosté skutečně odpoví na vaši pozvánku.
Dejte jim možnosti
Vaši hosté jsou často zaneprázdněni a denně zavaleni spoustou požadavků. Tím, že jim poskytnete spoustu způsobů, jak vám dát vědět, zda přijdou nebo ne, zvyšujete pravděpodobnost, že vaši hosté na vaši párty skutečně odpoví.
- Začněte uvedením telefonního čísla, na které chcete zavolat. Vzhledem k tomu, že se jedná o nejběžnější způsob potvrzení účasti, je dobré dát tradičním hostům možnost, aby vám zavolali, aby vám dali vědět, zda přijedou, nebo ne.
- Zahrňte možnost textových zpráv. Někdy lidem nevyhovuje volat s RSVP. Pokud ale dáte místo volání SMS, bude pro hosty, kteří nemají rádi telefonní hovory, velmi snadné odpovědět na pozvánku.
- Přidejte e-mail. Více elektronických možností znamená snazší možnosti odpovědi pro vaše hosty. A čím snazší to uděláte, tím pravděpodobněji vám dají vědět, zda přijdou.
Dejte jim důvod
Hosté často přeskakují RSVP, protože přesně nevědí, proč to potřebujete. Až budete příště posílat pozvánku, ujasněte si důvod RSVP, abyste zvýšili pravděpodobnost, že vaši hosté zašlou odpověď. Existuje celá řada důvodů, které můžete svým hostům poskytnout, aby viděli, že k plánování vaší párty je nezbytná reakce, například:
- Poskytněte svým hostům osobní laskavosti
- Dostatek míst k sezení pro všechny hosty
- Zajišťování objednávek jídel pro cateringové firmy
- Udělat dostatek koláčků pro všechny děti
- Mít dostatek prostírání pro každého z hostů
- Poskytování dostatečného množství cen pro společenské hry
Uveďte termín
Pokud své hosty požádáte, aby na vaše pozvání odpověděli otevřeným způsobem, mají šanci to odložit, což znamená, že je více než pravděpodobné, že zapomenou, dokud nebude čas jít na večírek. Namísto toho, abyste požádali o obecnou odpověď na vaši pozvánku, dejte hostům lhůtu, abyste se ujistili, že přesně vědí, kdy vám mají dát vědět, zda to zvládnou.
Kromě toho, že vám pomůže dokončit plánování večírku před příchodem velkého dne, nastavení data odpovědi také poskytuje vašim hostům stanovený termín pro odpověď. A i když hosty pravděpodobně neodmítnete, pokud odpoví po termínu vašeho RSVP, tyto rozkolísané odpovědi jsou lepší než žádná odpověď a nečekaní hosté, kteří se objeví na vaší párty.
Odesílejte elektronické pozvánky
I když jsou papírové pozvánky stále nejběžnějším způsobem, jak pozvat hosty na večírek, rozhodně nejsou jediným způsobem. V dnešní digitální době je poskytnutí elektronické pozvánky jedním z nejlepších způsobů, jak zajistit, aby vaši hosté dostali pozvánku a rychle na ni odpověděli. A pokud nejste ochotni udělat pouze elektronické pozvání, proč neudělat obojí? Začněte zasláním papírových pozvánek a poté následujte elektronickou pozvánkou, která vaše hosty požádá, aby okamžitě odpověděli, abyste zajistili, že dostanete tolik potřebná RSVP.
Elektronické pozvánky umožňují hostům zobrazit všechny podrobnosti o vašem večírku, přidat informace přímo do jejich digitálních kalendářů a potvrzovat účast pouhým stisknutím tlačítka. S takovou lehkostí na dosah ruky je mnohem pravděpodobnější, že vaši hosté řeknou ano nebo ne vaší pozvánce hned poté, co ji obdrží, místo aby ji odkládali a zapomněli odpovědět.
V případě potřeby sledujte
I když sledování neodpovědí nemusí být pro vaše dítě nutné narozeninová oslava , pokud pořádáte velkou párty, jako je svatba, je obzvláště důležité získat potvrzení. Začněte tím, že budete sledovat všechny přijaté RSVP tím, že je zaznamenáte na centrálním místě. Jak se blíží velký den, udělejte si čas na vytvoření seznamu všech hostů, kteří neodpověděli, a oslovte je, abyste zjistili, zda vám mohou rychle odpovědět.
Jednoduchý e-mail nebo textová zpráva je skvělý způsob, jak jemně připomenout nereagujícím hostům, že potřebujete odpověď. Ve zprávě nezapomeňte uvést všechny informace o události, včetně data, času a místa, takže vaši hosté nebudou muset hledat vaši pozvánku, aby našli to, co potřebují vědět. Pak jim nabídněte způsob, jak odpovědět, aby jim bylo co nejjednodušší odpovědět.
