Kontrolní seznam promoce

Graduation Party Checklist 40110272

Pořádáte maturitní večírek? Je toho hodně, co si musíte zapamatovat, sledovat a plánovat, pokud jde o uspořádání fantastické party pro vašeho absolventa. Aby vše proběhlo hladce (a abyste na nic nezapomněli), sestavili jsme tento užitečný kontrolní seznam promočního večírku, na který se můžete při plánování večírku odkazovat!

Kontrolní seznam promoce

A teď si pamatujte, nic takového jako dokonalá párty neexistuje. I s tím nejlepším plánováním a všemi kontrolními seznamy na světě můžete stále na něco zapomenout nebo se mohou stát věci, které jsou mimo vaši kontrolu. Tento kontrolní seznam promočního večírku je navržen tak, aby sloužil jako obecný průvodce nebo výchozí bod pro vaši akci, ale stále jej budete muset přizpůsobit vaší párty.

Nevím jak vám, ale mně to, že mám seznam v rukou, pomáhá cítit se více pod kontrolou. Rozhodl jsem se vytvořit dva seznamy: jeden rozdělený podle časového rámce, nikoli podle kategorií, aby vám pomohl s plánováním promočního večírku, a druhý je pouze kontrolním seznamem všeho, co na promoci potřebujete.

Zkuste se uvolnit

Vím, že se to snadněji řekne, než udělá, ale promoční večírek má být pro absolventa i rodinu příjemný. Pokud hostujete, zkuste a mějte na paměti, co je důležité: oslava úspěchů a budoucnosti vašeho absolventa.

Aby plánování večírku šlo hladce, snažte se připravit co nejvíce dopředu. Tímto způsobem nebudete spěchat těsně před večírkem. Dalším nápadem je získat nějakou pomoc, ať už dobrovolnou od jiných členů rodiny, nebo najatou. Delegujte co nejvíce a použijte tento kontrolní seznam promočního večírku jako vodítko, abyste zůstali na správné cestě.

Kontrolní seznam pro plánování maturitních večírků

2+ měsíce před kontrolním seznamem promoce

• Nastavte rozpočet
• Vyberte téma večírku
• Vytvořte seznam hostů (nezapomeňte se zeptat absolventa!)
• Vyberte si místo a v případě potřeby si ho zarezervujte
• Rozhodněte se o jídle a v případě potřeby si rezervujte stravování
• Vyberte téma večírku
• Rezervujte si další pronájmy na party, které byste mohli potřebovat
• Sestavte a fotoknihy, prezentace a cokoli jiného, ​​co chcete předvést na maturitní párty
• Rezervujte si jakoukoli zábavu
• Získejte nebo najměte pomoc
• Udělejte si schůzky s vlasy, nehty nebo jinou potřebou krásy

1 měsíc předem

• Dokončete svůj seznam hostů
• Rozešlete pozvánky a nezapomeňte uvést informace o potvrzení účasti
• Vyberte si párty a objednejte si jakékoli vlastní položky
• Objednejte si dort
• Dokončete jakékoli velké rekonstrukce nebo terénní úpravy, které chcete provést před akcí (pokud hostujete u vás doma)
• Pokud pořádáte večeři nebo jiné skupinové aktivity, vytvořte si časovou osu a plán večírku (např. večeře podávaná v 6, prezentace a projevy v 7 atd.)
• Naplánujte si svůj outfit a objednejte si jakékoli úpravy nebo doplňky, které vy nebo absolvent potřebujete ke svému oblečení
• Vyberte si hry a aktivity, které budete hrát
• Začněte pracovat na prezentaci

1-3 týdny předem

• Připravte jakékoli jídlo, které lze připravit předem a zmrazit
• Naplánujte, nakupte nebo vyrobte dekorace na večírek včetně prostírání a ozdob
• Rozhodněte se a kupte si nebo vytvořte knihu návštěv
• Dokončete výběr hudby (např. používáte pouze playlist, karaoke, nebo potřebujete potvrdit set-list se svou kapelou?)
• Potvrďte s hosty, kteří rychle neodpověděli
• Vytvořte si plán fotek (včetně #tagů, které chcete použít!)
• Ujistěte se, že máte dostatek nádobí a skleněného nádobí
• Potvrďte všechny pronájmy, rezervace, cateringové společnosti atd
• Informujte se u hostů mimo město o plánech cestování/ubytování
• Naplánujte uspořádání stolu včetně podávání jídla
• Připravte nebo kupte vše potřebné pro hry/aktivity
• Dokončete prezentaci nebo jakékoli jiné vlastní položky (např. fotobudka)

Před pár dny

• Dokončete jakékoli větší úklidové úkoly, které lze provést
• Sestavte děkovné dárky/párty
• Posekejte trávu/vyčistěte dvůr, pokud se párty koná na vašem dvorku
• Dejte o večírku vědět sousedům (klidně je pozvěte!)
• Zkontrolujte předpověď počasí a v případě potřeby plánujte dopředu
• Připravte si plán pro všechna domácí zvířata, která mohou během oslavy potřebovat zvýšenou péči nebo hlídání dětí
• Nabijte si fotoaparát a všechna zařízení, která budete během večírku používat

Den předem/ráno

• Připravte jakékoli jídlo nebo pití, které je v tuto chvíli potřeba udělat
• Připravte stoly a party dekorace
• Zkontrolujte, zda jsou koupelny čisté a zásobené toaletním papírem navíc
• Připravte pro hosty hry
• Přivažte balónky k poštovní schránce nebo mějte ceduli na předním dvoře
• Připravte si nápoje s ledem
• V celém prostoru večírku mějte připravené popelnice a pytle navíc
• Rozložte oblečení/oblékněte se
• Projděte si kontrolní seznam promoce, abyste se ujistili, že jste na nic nezapomněli!

Pokud nepotřebujete časovou osu a chcete pouze seznam všeho, co si musíte pamatovat při pořádání promoce, pak je na to lepší seznam níže. Nebo je použijte společně, abyste na nic nezapomněli!

11 numerologický anděl

Kontrolní seznam promoce

• Datum, čas a trvání
• Seznam hostů
• Pozvánky s informacemi RSVP
• Jídlo a pití (dost pro vaše hosty), pokud hosté nějaké přinášejí, ujistěte se, že to máte na pozvánkách
• Catering (pokud používáte)
• Dezert/dort
• Dostatek nádobí, šálků a příborů pro vaše hosty (může být vyžadována řada v závislosti na tom, co podáváte)
• Ubrousky, vlhčené ubrousky atd
• Led na studené předměty a navíc způsob, jak udržet horké předměty v teple
• Dostatek míst k sezení pro vaše hosty, pokud zrovna jíte
• Extra stoly
• Místo dostatečně velké, aby se tam vešel každý (doma, dvůr nebo jinak)
• Záložní plán pro případ nepříznivého počasí, pokud se akce bude konat venku
• NA téma party nebo plán dekorace
• Dekorace
• Návštěvní kniha nebo variace
• Dárky na párty nebo poděkování
• Hudba nebo zábava
• Prezentace nebo jiná prezentace fotografií absolventa
• Popelnice, pytle navíc a další úklidové předměty
• Zábava nebo maturitní párty hry
• Plán na párty (přibližná časová osa událostí)
• Váš fotoaparát (nabitý!) nebo fotograf

Toto je pouze obecný návod. Pokud máte omezený rozpočet, možná budete chtít snížit některé výdaje za jídlo, pití, zábavu a místa a jednoduše věci zjednodušit. Pokud však pořádáte velkou párty, možná budete chtít trochu posunout své časové osy zpět, abyste zajistili, že se vše stihne včas.

Tento kontrolní seznam promočního večírku alespoň pokrývá všechny velké věci, které byste obvykle viděli na promoci. Vaše vlastní rodina a tradice se samozřejmě budou lišit, takže je nezapomeňte zahrnout do svého plánování. Ale hlavně se bavte!